Автоматизация и контроль государственных закупок

Осуществление закупок является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия. Информационно-аналитическая система "Автоматизация и контроль государственных закупок" обеспечивает автоматизацию деятельности комитетов конкурсных торгов и осуществления контроля проведения процедур конкурсных торгов.

Архитектура системы построена на базе web-технологий и обеспечивает доступ пользователей через web-интерфейс с помощью браузеров.

Информационно-аналитическая система "Автоматизация и контроль государственных закупок" состоит из 2-х основных рабочих мест:

• Рабочее место секретаря комитета конкурсных торгов;
• Рабочее место сотрудника контролирующего органа. 

Организация работы в Информационно-аналитической системе "Автоматизация и контроль государственных закупок" схематично представлена на Рисунке.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

Для секретаря комитета конкурсных торгов:

• Формирование годового плана закупок и изменений к нему; 
• Ведение базы данных членов комитетов конкурсных торгов; 
• Подготовка и автоматическое формирование документации по закупкам согласно формам, утвержденным Министерством экономического развития и торговли Украины; 
• Электронный архив документов всех процедур;
• Взаимодействие с сотрудником (сотрудниками), выполняющего функцию контроля. 

Для контролирующего сотрудника:

• Осуществление контроля государственных закупок;
• Формирование отчетности: о проведенных процедурах закупок; относительно участников в процедурах закупки и их ценовых предложений; согласно официальной статистической отчетности (форма № 1);
• Мониторинг деятельности членов комитетов по конкурсным торгам в режиме реального времени;
• Добавление замечаний к сформированным документам в режиме online. 

Информационно-аналитическая система "Автоматизация и контроль государственных закупок" также обеспечивает публикацию информации об осуществлении государственных закупок для посетителей во внешней части Системы.

Система внедрена и успешно функционирует в таких организациях: Киевская городская государственная администрация, Государственная судебная администрация Украины, Одесский городской совет, Государственная регистрационная служба Украины.