Автоматизація та контроль за державними закупівлями
Здійснення закупівель є невід’ємною частиною діяльності будь-якого підприємства. Інформаційно-аналітична система "Автоматизація та контроль за державними закупівлями" забезпечує автоматизацію діяльності комітетів з конкурсних торгів та здійснення контролю за проведенням процедур з конкурсних торгів. Архітектура системи побудована на базі web-технологій та забезпечує доступ користувачів через web-інтерфейс за допомогою браузерів. Інформаційно-аналітична система "Автоматизація та контроль за державним закупівлями" складається з 2-х основних робочих місць: - Робоче місце секретаря комітету з конкурсних торгів;
- Робоче місце співробітника контролюючого органу.
Організація роботи в Інформаційно-аналітичній системі "Автоматизація та контроль за державними закупівлями" схематично представлена на Малюнку 
Функціональні можливості інформаційно-аналітичної системи "Автоматизація та контроль за державними закупівлями": Для секретаря комітету з конкурсних торгів: - Формування річного плану закупівель та змін до нього;
- Ведення бази даних членів комітетів з конкурсних торгів;
- Підготовка та автоматичне формування документації по закупівлям згідно з формами, затвердженими Міністерством економічного розвитку та торгівлі України;
- Електронний архів документів усіх процедур;
- Взаємодія зі співробітником(співробітниками), що виконує функцію контролю.
Для контролюючого співробітника: - Здійснення контролю за державними закупівлями;
- Формування звітності: щодо проведених процедур закупівлі; щодо учасників у процедурах закупівлі та їх цінових пропозицій; згідно з офіційною статистичною звітністю (Форма №1);
- Моніторинг діяльності членів комітетів з конкурсних торгів в режимі реального часу;
- Додавання зауважень до сформованих документів в режимі online.
Інформаційно-аналітична система "Автоматизація та контроль за державними закупівлями" також забезпечує оприлюднення інформації щодо здійснення державних закупівель для відвідувачів у зовнішній частині Системи. Система впроваджена та успішно функціонує у таких організаціях: Київська міська державна адміністрація, Державна судова адміністрація України, Одеська міська рада, Державна реєстраційна служба України.
|
